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学校の文化祭など、どんなに小さなイベントでもやはり企画したからには多くの人に来てもらいたいはず。そうなると、企画側がどれだけ整った環境を作り出せるかというのが肝になってきますが、私はそれに加えて圧倒的に「宣伝力」が必要だと思っています。
いくら良い企画・イベントでも、それを知らなかったら誰も来ません。もしそのイベントが一日限りだとしたら、口コミで広がるにもその情報は広がり切れません。だからイベントを企画する際には、その当日までにどれくらいの人にその情報を知ってもらえるかが勝負なのです!
方法は、やはりネットを駆使した方が良いように思います。ツイッター、インスタグラム、ライン、フェイスブックなど、SNSは利用して宣伝すべきでしょう。フェイスブックにはイベント企画をお知らせする用のシステムがありますし、ツイッターはリツイート機能があるので拡散には向いています。ツイートのデータ分析は必須中の必須です。できるだけ顔の広い人に頼んだり、複数人で一斉に広めればそれなりの認知度にはなるかもしれません。
私は、地元でアルバイトを探していた時、ネットや新聞の折り込みチラシを探しても見つからなかったことがあります。しかし、親がたまたま立ち寄ったスーパーの中の小さなテナントに、アルバイト募集の張り紙を見つけました。そこで長く働くことになりましたが、そのテナントはものすごく人が欲しかったにもかかわらず、宣伝を張り紙一枚で終わらせていたからその情報を知っている人がいなかったのです。要は、お互いにどれだけ条件が良いwin-winの関係であったとしても、知られる努力をしなければ人はやってこないのです。
何かイベントはないかなと探す人は少ないでしょうから、そのつもりがなくてもイベント情報が目に見えるような宣伝の仕方が良いと思います。アナログだと電柱に貼るとか、ネットだとまさにSNSですね。イベントのことを知る人を増やす事前努力が、イベント成功へと導く鍵だと思います。

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